职位描述
岗位职责： 1. 负责在 前台 对来宾、来访初步接待,指引、联系协调，使外来人员迅速顺利地和公司相关人员接洽。 2. 负责总机接线人员处理、转接进人总机的电话(上班时间)，使电话询问人顺利获得公司对外公布的基本信息，或使外来电话迅速和公司相关人员接洽。 3. 负责会议室的预定和调配 。 4. 负责管理信函收发，使大楼信函安全迅速送达收信人。 5. 负责维护大楼前台秩序，使前台保持清洁、安静、有序的环境 。 6. 公司各类会议会务服务工作：茶水、订餐、酒店预订等工作。 7 . 负责差旅各类费用发票的贴票统计工作。 8. 完成领导交给的其他工作； 任职资格 1、 有良好的职业形象和气质，懂得基本的前台接待礼仪 。 2、 普通话标准流利，语言表达能力强，善于沟通，有亲和力，较强的保密意识； 3、 熟悉行政、办公室管理相关工作流程，良好的沟通、协调和组织能力； 4、 熟练使用办公自动化设备及办公软件； 5、 良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动。
