职位描述
岗位职责： 1、 教学中心财务工作： 1） 申报分公司营业税和所得税，并按时缴纳税款； 2） 到税务局购买发票，为客户和学员开具发票或收据，并收取发票签收文件； 3） 管理分公司收款账户，跟进应收款，包括但不限于收取学员申请费、学费、补考费、重修费，企业客户培训费用等； 4） 管理分公司付款账户，审核检查各类付款申请并完成支付各类款项； 5） 收取以现金形式缴纳的申请费、学费、补考费或重修费等费用，并将收到的现金及时存入银行； 6） 收取并审核上海现金报销凭证和报销单，并按时将报销凭证和报销单交给北京财务负责人； 7） 管理上海教学中心现金，支付上海教学中心现金报销，定期盘点库存现金； 8） 负责往来账、银行账的对账工作，收取银行回单和对账单； 9） 监督日常财务制度的执行，监督检查预算执行情况； 10） 负责管理各种财务票据和会计档案。 2、 教学中心办公行政工作： 1） 管理教学中心（分公司）印信； 2） 保管教学中心（分公司）相关证照，负责证照的年检、办理等手续； 3、 教学中心教务行政工作： 1） 安排并预定上课场地，并结算费用 2） 安排并预订推广活动场地，并结算费用 3） 为执教老师、演讲嘉宾或出差同事预订住宿酒店及费用 4） 为执教老师、演讲嘉宾或同事订购机票并结算费用 5） 根据讲义制作订单结算费用 6） 为学员赴境外学习购买旅行保险 7） 为部分学员预订协议酒店 8） 针对新入职员工的行政管理制度培训 4、 负责根据学院教学安排和本地教学中心的课程值班安排，完成相关的课程值班和监考任务，处理教学和考试过程中发生的各种情况和事务； 5、上级交办的其它事宜。 任职资格： 1、大学专科及以上学历； 2、具备三至五以上相同或相关工作经验； 3、熟练运用Word/Excel/PPT等办公软件； 4、工作细致认真，善于整理归纳，逻辑条理性强，能够按照工作规范准确无误完成各项工作； 5、具备岗位需要的专业技能和知识。 6、具备高度的责任心和工作主动性，具有良好的职业道德、操守与品行。 7、对任课老师、学员和同事具有出色的服务意识与服务水平，具有团队协作精神并获得良好的协作效能。 8、认同组织文化与价值观，自觉坚守并维护，还能推动其它同事认同与坚守。 9、在工作中展现出良好的解决问题能力、沟通能力、学习能力、创新能力、管理与领导力。
