职位描述
岗位职责： （一）合同管理 1、对合同进行台账管理，及时打印邮寄物业方及总部，并跟进签章时效； 2、合同文本归档/下发/邮寄物业； 3、文件报批：起草文件，oa系统提报，邮寄物业先章文件； （二）运维管理 1、 根据总部要求，定期统计当地各类运维工单的完成情况，并进行相应的数据统计分析； 2、 跟进信号丢失处理问题的收集统计，并与总部沟通和工作对接； 3、跟进非损问题的收集统计，并与总部沟通和工作对接； 4、 地区柜机钥匙和sim卡的管理：登记、回收、发放、统计、核对等，总部上报、地区存档； （三）人事管理 1、当地招聘的协助配合性工作，如候选人接待、通知面试官等 2、办理入职、离职、劳动合同转签手续。当地培训协助工作，如培训签到、催促完成考试等。 （四）行政管理 1、低值易耗品管理、办公文具购置 2、行政类事项接口：工牌照片收集及工牌发放（含临时工牌或出入证）、工衣尺码收集和发放；公司件管理； （五）资产管理 资产管理（办公资产，如电脑、办公桌椅等） （六）财务管理 1、各类付款申请、付款核销、费用报销单据的整理和初审工作，跟进异常单据 2、对已付款的费用项目（如场地、拉电、地坪、选址等）进行台账整理 3、负责城市单据的保管与收发，问题单据的沟通及跟进工作 任职要求： 1、大专及以上学历，企业管理、行政管理等专业优先； 2、一年以上人事、行政、文秘相关工作经验； 3、具备良好的沟通协调与文字表达能力，较强的分析、解决问题的能力； 4、积极主动，细致有条理，善于处理繁杂事务，执行力强； 5、熟练使用办公软件。
